Biuro rachunkowe to podmiot gospodarczy, który świadczy usługi na rzecz innych podmiotów gospodarczych, instytucji, organizacji bądź też osób fizycznych w zakresie rachunkowości. Zajmuje się ono przede wszystkim obowiązkami finansowo-księgowymi. Kadra pracownicza biura reprezentuje klienta m.in. przed Urzędem Skarbowym czy też Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
Korzyści wzajemnej współpracy
Niższe koszty to jedna z większych zalet powierzenia księgowości firmy biurom rachunkowym. Samodzielne prowadzenie rachunkowości przez przedsiębiorstwa wiąże się najczęściej z zatrudnieniem zawodowej księgowej, która powinna otrzymywać pensję zgodną z jej umiejętnościami oraz doświadczeniem. Ponadto w przypadku autonomicznego prowadzenia księgowości należy również zadbać o prawidłowe wyposażenie biura, a w tym wykupienie najnowszych oprogramowań, zgodnych z obowiązującymi normami prawnymi. To wszystko sprawia, że firma, która może nawet jeszcze nie zaczęła zarabiać, już na samym początku ponosi dość duże koszta. Kolejnym pozytywnym aspektem jest wyzbycie się ponoszenia wszelkiej odpowiedzialności przez przedsiębiorstwo. Bowiem to biura rachunkowe są odpowiedzialne za przestrzeganie aktualnych przepisów podatkowych oraz rachunkowych. To do ich głównych zadań należy śledzenie ich, a w rezultacie sumienne się do nich stosowanie.
Solidna, rzetelna księgowość w Bydgoszczy stanowi przykład działalności finansowo-rachunkowej prowadzonej w sposób zgodny z najnowszymi przepisami oraz regulacjami prawnymi. Warto również wspomnieć o tym, że biura rachunkowe mają obowiązek wykupienia ubezpieczenia OC. Polisa ta chroni zarówno biuro, jak i przedsiębiorcę. Ochrona ta obejmuje szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością. Trzecim plusem tej współpracy firmy z biurem rachunkowym jest duża oszczędność czasu. Przedsiębiorstwo zamiast tracić go na śledzenie coraz to nowszych przepisów prawnych, może w spokoju skupić się na działaniach pozaksięgowych m.in. sprzedażowych, rozwojowych lub mających na celu po prostu zwiększenie firmowych zysków. Zależność przedsiębiorstwa od biura to także pewnego rodzaju wygoda. Istnieje możliwość osobistego dostarczenia dokumentów lub wysłanie ich za pośrednictwem poczty, co w obecnych czasach jest coraz częściej wybieranym sposobem rozliczeń.
Kolaboracja biura rachunkowego z firmą musi opierać się na pełnym profesjonalizmie oraz zaangażowaniu obu stron. Wykwalifikowani specjaliści, pracujący w biurach rachunkowych, powinni mieć indywidualne podejście do każdego klienta po to, aby mógł on poczuć, że podjęta przez niego współpraca była jego najlepszą decyzją.