Kasy fiskalne są ostatnio sprzętem niezbędnym do legalnego prowadzenia sprzedaży produktów oraz usług. Te, które wykorzystywane są obecnie, powinny być urządzeniami fiskalnymi typu online. Jednocześnie, ich rodzaj powinien być zawsze dostosowany do potrzeb przedsiębiorstwa, które z takich sprzętów fiskalnych będzie korzystać.
Kancelarie adwokacie w zdecydowanej większości przypadków decydują się ostatnio na wykorzystywanie kas fiskalnych online. Ich funkcjonalność powoduje, że niemal całkowicie rozwiązują one problem tracących wraz z biegiem czasu czytelność paragonów, których kopie w takich kasach są zapisywane elektronicznie. Z takich właśnie urządzeń fiskalnych powinna korzystać każda kancelaria adwokacka, najpóźniej od 1 lipca 2021 roku. Sprzęty takie zwiększają wygodę funkcjonowania niemal każdego przedsiębiorstwa, nie tylko biorąc pod uwagę ochronę paragonów przez ich blaknięciem. Takie sprzęty fiskalne w zdecydowanej większości przypadków automatycznie przesyłają zgromadzone dane do Centralnego Repozytorium Kas. Tym samym, adwokaci z nich korzystający nie muszą troszczyć się o samodzielne, regularne wykonywanie kopii poszczególnych paragonów.
Ze względu na sposób działania, kasy fiskalne online mogą być wykorzystywane bezproblemowo przez adwokatów działających w terenie. W takich przypadkach, wykorzystywane są zazwyczaj kasy o ograniczonych rozmiarach, posiadających dostęp do wbudowanego w takie urządzenie akumulatora. Ten, powinien wystarczyć na kilkunastogodzinną, nieprzerwaną pracę bez dostępu do prądu. Z tego względu tak ważne jest dobranie odpowiedniego typu takiej właśnie kasy, do potrzeb i trybu funkcjonowania danej kancelarii. W przypadku tych, które większą część swojej działalności wykonują w terenie, najlepszym wyborem będą zdecydowanie sprzęty posiadające określoną pamięć, do czasowego przechowywania zgromadzonych w ciągu dnia danych. Po powrocie do miejsca pracy, dane te powinny zostać automatycznie zsynchronizowane.
Dobierając odpowiednią kasę fiskalną do indywidualnych potrzeb, należy zwrócić uwagę na szereg najważniejszych jej parametrów. Tymi o zdecydowanie największym znaczeniu, jest z całą pewnością sposób działania danego urządzenia fiskalnego, jego wydajność oraz możliwość pracy w terenie. Te cechy są najważniejszymi dla poszczególnych przedsiębiorców, którzy zazwyczaj decydują się na korzystanie z takich sprzętów. Większość z nich od drugiej połowy roku 2021, musi korzystać jedynie z kas działających online, wyposażonych zazwyczaj w szereg udogodnień.